摘要： 随着科学技术的不断发展以及社会各行各业用电需求的大幅度增加，我国也由传统的地区电网、省级电网发展到了全国联网，通过电网的互联，提高了电力系统的运行水平，在安全保证、经济效益、以及节能减排上都有了很大突破。电力工业不断在深化改革，当今社会对供电企业档案管理提出了更高的要求。总体上来说，现阶段我国供电企业的档案信息化建设还是比较完善的，但是，在信息社会时代，各行各业都在飞速发展，科学技术日新月异，知识的更新周期越来越短，如果供电企业档案管理创新动力不足，那么必定不能及时满足供电企业的要求。因此，加强对供电企业档案的创新建设是十分必要。本文主要分析现阶段供电企业档案管理存在的不足，并提出有效的改善措施和创新思想，希望能够促进供电企业档案管理的创新发展，保证电力企业的健康、良性发展。
关键词：供电企业、档案管理、创新发展
近几年我国工业化、现代化、农业和科学技术发展迅速，各行各业对电能需求也在不断增加，在此背景下，我国的电力行业也得到了迅猛的发展。电力企业的良好、健康发展，才能够满足社会电力需求，保证各行各业的生产能够有序进行，促进国家经济的发展。而档案管理是电力企业各项管理工作中的重要组成部分，是电力企业经营、运转中不可或缺的一个环节，在促进电力企业发展方面起着至关重要的作用[1]。随着我国电力改革的不断深入，电力行业得到了迅猛的发展，电力企业对档案的综合管理要求越来越高，因此，强化电力企业档案管理工作，积极推进档案管理创新刻不容缓。
1供电企业档案管理存在的不足之处
1.1档案目标管理不完善，导致资料易流失。现阶段我国供电企业大都建立了比较完善的档案管理制度，比如，制定了档案保管、利用、鉴定、销毁等一系列规章制度和各项岗位责任制。在实际的档案管理工作中，大部分供电企业能够严格执行各项档案管理的规章制度，加强日常档案工作目标管理，定期开展岗位责任制考核，强化管理水平，能够有效保证电力企业档案管理的质量。但是仍然有少部分企业存在管理缺失的现象，这些企业缺乏对档案管理工作重要性的认识，并没有把档案管理工作纳入企业的目标管理考核中，这样极易降低档案的收集效率，致使档案资料不齐全、遗失。实际上，如果企业档案管理部门管理不善，那么就会导致很多历史文件、原始稿件不齐全，当企业需要相关珍贵资料时，由于档案资料有所遗失，那么就需要花费大量的人力和时间去寻找和考证，这会在很大程度上加大供电企业日的管理、经营负担。
1.2档案管理人员管理意识比较薄弱。近些年来，电力企业为了加强管理层以及相关档案管理人员对档案管理工作的重视，定期组织员工学习了《档案法》、《档案管理条例》以及其他相关的档案管理的规章制度，并开展档案知识培训、档案知识演讲、档案知识竞赛等一系列活动。但是，很多从一线选拔上来的基层领导干部，虽然嘴上说着档案管理工作很重要，但是实际上比较关注电网基础设施的建设、电力工程项目的建设以及企业的生产经营，对档案管理的关注以及投入较少，忽略了历史资料的完整性。其次，电力企业中还普遍存在重要岗位管理人员变换频繁的现象，由于档案管理人员管理意识比较薄弱，没有按照企业相关规定完成交接工作，导致很多档案出现缺失。高质量的档案管理工作对电力企业的长远发展至关重要，但是很多管理人员只注重眼前的工作，对档案信息资源开发不足，阻碍了企业档案管理工作的改革和发展。此外，企业大多把有限的财力投放在生产和销售上，并没有把档案管理工作与企业各项建设相结合，导致档案管理工作能动性和自主性不足。
1.3创新意识不足。现在很多电力企业领导人认为档案管理无足轻重，档案管理部门形同虚设、档案管理工作是一项无关紧要的工作，这种片面的认识导致电力企业对档案管理投入的人力、物力、财力比较少，造成管理人员较少且业务水平偏低，管理设施不齐全，档案管理的保管条件以及保管手段滞后等等。由于电力企业长期以来对档案管理工作的忽视，导致在实际的档案管理工作中存在很多不足，档案管理涉及的知识结构复杂且多，如果只是对其中某一方面进行创新建设，那么这样的改革创新是不全面、不科学的，而且目前企业管理者害怕承担改革的风险，大多安于现状，缺乏创新意识，很难促使他们大刀阔斧地对现行的档案管理进行系统、科学的创新建设。随着科学技术的不断发展，电力企业为了追求更高的经济效益，最大限度的降低电网基础设施建设以及经营成本，在这些工作领域中引入了大量的先进技术和先进的经营理念，体现了较高的创新意识，但是由于档案管理属于后勤工作的范畴，很难直接体现出对企业经济效益的贡献，档案管理工作得不到重视，那么深化档案工作的改革与创新就无从谈起了。此外，企业档案管理部门在长期工作过程中所形成的定式思维很难在短期内扭转过来，导致档案管理的创新意识无法得到进一步的提升[2]。随着信息时代的来临，数字化信息革命的浪潮正在大刀阔斧地改变着人类的工作方式和生活方式。现如今，信息化技术被广泛应用于企业的各项管理中，但是由于企业领导对档案管理的重视程度以及投入力度不足，导致档案管理的信息化程度远远低于企业其他管理部门。
2电力企业档案管理创新路劲
2.1转变管理思想，强化档案管理意识。电力企业领导层应摒弃原有的落后、陈旧的管理理念，从根本上树立符合目前经济发展新形势的档案管理理念，做到与时俱进，紧跟时代的步伐。对于供电企业档案管理存在的问题中，目前并没有现成的解决方案，很多企业对于档案管理的改革与发展均是摸着石头过河，并没有经验可以借鉴，只有行业相关管理人员进行大胆的尝试、更新观念才能在探索中前进，在创新中发展。
2.2积极推进信息化数字档案建设。企业领导要引入适合企业的计算机管理系统或者加大资金投入，建立一支能够自主研发、构建档案管理信息系统的研发团队，以提高电力企业的信息化管理水平。此外，还要引进业务水平强、职业素养高的档案管理人才[3]。
2.3注重提高档案利用效率。对档案进行收集、整理、归纳是为了方便企业各部门查阅各类档案资料，而不是为了收集而收集。在实际档案管理工作中，管理人员要把提高档案的利用率作为最终落脚点，真正实现其为企业中心工作的意义和价值。首先，拓展档案的利用途径，编制实用的检索工具，方便员工查询、利用档案资料；其次，优化利用服务，档案人员服务态度要好，认真进行档案利用以及利用效果登记；最后，提升利用层次，档案管理部门要大力开展档案编研工作，最大限度地挖掘档案的潜在价值。
2.4创新电力企业档案服务模式。传统的电力企业档案服务大多是使用人工管理方式进行档案的日常管理，为了满足各个部门的借阅需要，档案工作人员要对档案进行编目、整理、归类等等，这种传统的档案服务模式工作效率不高、而且需要耗费大量的人力、财力，已经不能够适应现代企业发展的需要，因此，企业要不断创新和完善当前信息化数字档案的建设工作，使企业的档案信息通过这样一个平台实现资源共享。
结束语
目前电力企业的档案管理工作还存在很多不足，电力企业想要在市场经济中实现长久稳定发展，就必须加强对档案管理的改革与创新力度。
参考文献
[1]周远洋，万洋历.试论新形势下如何做好供电企业档案管理工作[M].北京电力高等专科学学校学报（社会科学版），2011.02.
[2]张怡.供电企业档案管理创新理念探讨[J].经营管理者.2014，12（9）：256-257.
[3]王朝辉.CRM环境下供电企业数字化档案项目方案研究[M].华北电力大学学报（自然科学版），2013.12期.