2023年度行政主管职责描述9篇(全文)

行政主管职责描述第1篇负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。负责公司信息管理的各项工作。下面是小编为大家整理的行政主管职责描述9篇,供大家参考。

行政主管职责描述9篇

行政主管职责描述 第1篇

负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。

负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司”年度培训大纲”、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力。

行政主管职责描述 第2篇

1、有安全主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;

2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保 公司的安全稳定,正常运作;

3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;

4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;

5、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;

6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。

行政主管职责描述 第3篇

职责描述:

根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导

根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限,指导和管理分公司核保相关工作,合理控制分公司业务风险和成本

执行总公司培训计划并组织实施分公司培训方案

负责执行总公司客户服务计划,制定分公司客户服务方案并组织实施,协调处理特殊案件

严格执行公司及渠道内部各项规章制度,确保分公司团险的合规运行

管理部门的日常工作,监控部门费用预算达成率,辅导本部门员工执行、落实本岗位工作,建立高素质业务团队

任职要求:

年以上寿险行业团体保险工作经验,3年以上寿险行业团体保险行政管理工作经验

具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程

本科或以上学历,保险、金融、医学、法律等专业毕业

行政主管职责描述 第4篇

一、人员招聘管理:

1、根据企业的战略规划及业务发展目标,制定年度人力资源需求计划、招聘计划。

2、招聘渠道的拓展与维护。

3、招聘工作的具体实施,招聘过程中的人才测评与人员甄选。

4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

二,员工绩效管理:

1、负责设计绩效管理体系、制定绩效管理制度。

2、负责公司绩效管理的实施、监控、评估改善。

3、负责组织绩效考核、收集和整理绩效考核数据、提交绩效考核分析报告。

4、组织绩效面谈等管理工作。

三,劳动关系管理:

1、处理企业员工劳动合同、人事档案等资料管理

2、员工离职与劳动纠纷处理。

3、确保建立和谐劳动关系,维护公司良好的雇主形象。

行政主管职责描述 第5篇

? 协助部门经理组织公司各项管理规章制度的建立;组织制定、梳理、修订、完善制度的执行和落实;

? 做好部门预算的编制及预算的跟踪管理工作;

? 协助本部门其他岗位工作,实现本部门年度整体工作目标;

? 建立并完善公司绩效管理制度及流程,建立适应公司实际发展情况的激励机制,并协助部门经理组织实施公司考核方案的推广与实施;

? 组织各部门定期进行绩效考核,组织年末述职考核工作,收集、汇总公司绩效考核信息,同时分类、反馈评价考核意见,确保考核制度落到实处;

? 制定和完善公司相关评优活动方案及服务明星评选活动方案,并策划实施;

? 负责公司的工作分析工作,不断完善公司各岗位工作说明书;

? 完成上级交办的其他工作

行政主管职责描述 第6篇

1、负责公司人力资源规划,制定、参与公司相关的政策和制度的制定;

2、负责对公司员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责公司人力资源战略的执行;

4、负责公司相关规章制度的完善、拟定以及执行;

5、负责员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

6、负责人力资源内部的组织管理;

7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

行政主管职责描述 第7篇

行政主管就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。

工作职责:

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任,确保对外文书无法律隐患;

4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动,增强团队凝聚力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

行政主管职责描述 第8篇

1、熟悉人力资源六大模块。

2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

4、管理人员编制。

5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。

9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

12、组织与安排公司活动。

13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。

14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

15、认真完成领导交办的其它工作。


行政主管职责描述 第9篇

1、负责行政工作,建立文件使用管理办法。

2、负责公司规章制度建立工作。负责组织相关部门进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度及方案,推进公司的管理。

3、负责行政档案和人事档案管理,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

5、了解社保劳动人力资源,与相关职业介绍单位建立业务关系,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

6、制定员工、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳动福利等审核和报批工作。

7、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

8、负责企业文化策划组织和组织实施工作。

9、负责公司档案管理工作。

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